רכז.ת נסיעות בתחום הנה"ח - ענף חשבות באגף כספים

אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן הכוללת, בין היתר:

טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
הנפקת דוחות תקופתיים
עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
חובה- הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה או תואר ראשון רלוונטי
ניסיון בעבודה משרדית- חובה, ניסיון עבודה בהנהלת חשבונות – יתרון
ניסיון עבודה בתחום התיירות – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ERP)
שליטה בשפות עברית ואנגלית - כולל דיבור קריאה והבנה ברמה טובה באנגלית
כושר ארגון, אחריות ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס' משימות בו זמנית