מתאמ/ת מחלקתית למפעל ההרכבות

סְמִיכָה:

סודהסטרים מגייסת מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית החלפה למפעל ההרכבות.

תיאור התפקיד:

אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הייצור אותה מלווה
להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים.
סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים ועוד.
מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה.
משרה זמנית לשנה עם אופציה לתקן קבוע בהמשך

אחריות:

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) – חובה.
ניסיון במתן שירות- חובה.
יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) – חובה.
שליטה מלאה בשפה העברית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.
ניסיון מעבודה בתעשייה- יתרון.
זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות לפי צורך

Responsibilities (English):

SodaStream is hiring an Administrative Coordinator for the Assembly Plant

Job Description:

Full responsibility for the administrative operations of the production department they support.

Serve as a liaison between employees, department managers, and various site interfaces.

Provide direct support to department employees on a range of matters.

Assist and support the department manager in implementing employee experience initiatives, summarizing team meetings, generating reports, and more.

Monitor and manage employee attendance in the attendance system.

This is a temporary position for one year, with the possibility of becoming permanent.

#sodastream

Qualifications (English):

Job Requirements:

At least 2 years of experience in administrative work – required.

Experience in providing customer or employee service – required.

High proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – required.

Full command of the Hebrew language.

Experience working with attendance management systems such as "Hilanet" – an advantage.

Previous experience in an industrial environment – an advantage.

Availability for a full-time position and flexibility for overtime when needed.