רכז/ת תפעול- צוערים לשירות המדינה

צוערים לשירות המדינה היא תוכנית שמטרתה לבנות ולהכשיר עתודה ניהולית נושאת שינוי בשירות המדינה. התוכנית היא על-משרדית והיא מנוהלת על ידי אגף בכיר צוערים לשירות המדינה, בנציבות שירות המדינה. התוכנית, "חותרת לעצב עתודה ניהולית איכותית, ערכית, ובעלת מחויבות עמוקה לצורכי המדינה והחברה בישראל". צוות התוכנית מועסק על ידי לוטם אסטרטגיות לפיתוח ארגונים בע״מ עבור נציבות שירות המדינה התפקיד כולל: 1. אחריות על כלל ההיבטים הלוגיסטיים של התוכנית, תיאום פעילויות הכשרה: לרבות סיורים, הרצאות, ימי עיון, מתקני הכשרה וכיו"ב, וידוא זמינות, הימצאות ותקינות עזרי הדרכה (רגילים וטכנולוגיים) המותאמים לפעילות. 2. ניהול תקציב התוכנית, אחריות על תחום הרכש – תשלומים, ביצוע תקציבי, דיווחים תקציביים וכיו״ב. 3. קשר עם הצוערים בתוכנית 4. היקף המשרה : מלאה (100%) עבודה מירושלים, עם אפשרות חלקית לעבודה מהבית. ניסיון מוכח בתפעול לוגיסטי והפקת אירועים – יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ויכולת לתפעל מערך לוגיסטי הכולל ספקים, רכש, ותיאומים מרובים. אוריינות דיגיטלית גבוהה (office, canva ובינה מלאכותית) ראש גדול והמון יצירתיות ניסיון קודם בניהול פרויקטים ותכנון גאנט – סדר וארגון, ראייה מערכתית ויכולת עבודה לפי לו"זים מורכבים לאורך זמן. ניסיון בניהול תקציב – כולל מעקב שוטף, תכנון תקציבי, עבודה מול מערכות כספים ודיווחי ביצוע. יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים – יכולת מוכחת לשתף פעולה עם צוותים מגוונים וגורמים רבים, תוך שמירה על תקשורת יעילה ויחסי עבודה מצוינים. כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים. התחייבות לטווח ארוך. כישורים ומאפיינים נדרשים : חיבור לחזון ולמטרות התוכנית יכולת לעבוד צוות יכולות בינאישיות מעולות יצירתיות- יכולת להפגין חשיבה מקורית ולהעלות רעיונות חדשניים יכולות גבוהות של הוצאה לפועל סדר דיוק וירידה לפרטים פתיחות ללמידה, לתחקור ולהתפתחות אישית יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולהתמודד עם תנאי אי וודאות ועמימות מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר