רכז/ת תלמידים- ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1010
התפקיד:
רכז/ת תלמידים
היחידה:
ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים, לרבות מתן מענה לפניות של תלמידים וסגל הוראה, וקבלת קהל.

הכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בפקולטה לרפואה, לרבות ארגון רשימת נבחנים, פתיחת מחברות בחינה, טיפול בערעורים, הזנת נתונים במערכות הממוחשבות (אישורים, פטורים, ציונים וכו').

ריכוז עבודות הגמר לתואר DMD, לרבות עבודה שוטפת משלב ההצעה, פנייה לסוקרים לשיפוט, חישוב ציונים ועד להגשה הסופית. כולל עבודה אל מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומרים והעברתם לחברי הוועדה.

הגשה לבחינות הרישוי הממשלתיות, ריכוז ציונים והזנת ציוני מגן למשרד הבריאות.

אחריות על הכנת הידיעון ופרסומו.

טיפול שוטף בכל קורסי השנים הקליניות, כולל פרסום מערכת שעות, הזנות בממת"א, מעקב אחרי הישגי התלמידים ומעבר משנה לשנה.

ריכוז ועדות בענייני תלמידים: ועדת תלמידים עליונה, ועדת הוראה וכו', כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות הוועדות.

סגירת תארים והנפקת מגוון אישורים לתלמידים ולבוגרים (בשפות עברית ואנגלית).

קיום קשר עם סגל המרצים באוניברסיטה וגורמים שונים בקמפוס ומחוצה לו.

סיוע בארגון ותפעול אירועים ימים פתוחים למועמדים, טקסי מצטיינים, טקס מסיימים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנות Office.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

כפיפות: אחראית מינהלת תלמידים/ות ביה"ס לרפואת שיניים

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 29 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.