דרוש/ה ממונה (הוצאות ותשלומים) למנהלת תנופה לצפון

תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים
לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וייזום המלצות ודגשים
לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון)ממוסד אקדמי מוכר.

ניסיון:

ניסיון בתיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין ו/או ריכוז פרויקטים ותהליכים רוחביים חוצי ארגון ומרובי ממשקים.
לבעלי תואר ראשון – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 2 שנת ניסיון כמפורט לעיל.
ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

כישורים רצויים נוספים:

יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים
יכולת הנעה ומוטיבציה
יכולות פיקוח ובקרה
ידיעת השפה האנגלית
היקף המשרה
מקום העבודה: שדרות
דירוג ודרגה: 39-41 בדירוג מח"ר
חלקיות המשרה: מלאה
מועד איוש: מיידי
הערה: המשרה זמנית
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]
יש לציין בנדון: הגשת מועמדות למשרת מרכז/ת בכיר/ה (תיאום מעקב ובקרה)
מועד סיום הגשת המועמדות: 16.2.2026
הערות

1. העסקת העובד שייבחר למשרה זו תהיה זמנית לתקופה של עד 5 שנים, או עד לסיום פעילות המנהלת, המוקדם מביניהם, וזאת ממועד איוש המשרה. כל זאת כאמור בסעיף 1 בהחלטת הקבינט הכלכלי-חברתי חכ/6 מיום 19.10.2023, ועל כן, העסקת העובד שיבחר למשרה תהיה קצובה ותסתיים בהתאם (להלן: החלטת הממשלה).

2. א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012 רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

להלן נוסח ההנחיה המלא: www.gov_.ilB_lobFo/ld/erp_olic_yguid/eline1/19heguidel/ine119.pdf

3. מהות התפקיד הינה ניהול אדמיניסטרטיבי של הצוותים המקצועיים ויחידות המטה.

4. כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.