למשרד האוצר - מינהלת הגמלאות דרוש/ה - מנהל/ת יחידת הפנסיה והסכמי רציפות

תיאור התפקיד

העסקה: מילוי מקום כ-3 חודשים עם אופציה להארכה
רמת המשרה: 41-43 מח"ר
מועד תחילת העסקה: מיידי

תיאור התפקיד:

סיוע לממונה על הגמלאות בקביעת זכאויות לגמלאים אשר המדינה משתתפת בקצבתם בגין הסכמי רציפות זכויות אשר נחתמו עם גופים ציבוריים ועיריות וכן לגמלאים אשר קיים להם הסכם רציפות עם גופים ציבוריים ועיריות המשתתפות בקצבתם והכל בהתאם לחוק שירות המדינה (גמלאות).
אחריות על יישום הסכמי השכר, רציפות ותשלומים נלווים לגמלאי המדינה בפנסיה תקציבית, לרבות עובדי גופי הביטחון השונים, אשר עבדו במדינה ועברו לעבוד בגופים, כגון: קרנות ותיקות, מרכז השלטון המקומי וגופים מתוקצבים, עימם נחתם הסכם רציפות (להלן # הגופים), או לחילופין, גמלאים אשר עבדו בגוף אחר עמם נחתם הסכם רציפות ועברו לעבוד במדינה.
אחריות על ביצוע חישובים בהתאם לסעיפי הפרישה בחוק שירות המדינה (גמלאות) ובהתאם להסכמי הרציפות השונים ובניהם: סעיף 32 (ה) – תקופות חופפות, סעיף 39 (ז) – מענק שנים עודפות, חישובי פרופורציות (כאשר מדובר בגופים מתוקצבים), בדיקת כדאיות בתיקי נכות, גמלאות כפל, חישובי השלמה ועוד.
טיפול בגביית התקופה הארעית שכספים בגינה הופרשו לקרנות הפנסיה הוותיקות, באמצעות גבית חוב מהגמלאי או צמצום אחוז קצבה במדינה.
אחריות באופן שוטף על מערך תזכורות ומעקב מול הגופים השונים לקבלת תשובות השתתפות.
הכנת נהלים והנחיות בהתאם להסכמי השכר, באופן הדיווח במערכת השכר של ההשתתפות, הצמדה וריבית, מענק שנים עודפות, שיעור הקצבה במדינה במידת הצורך.
ביצוע בקרות חודשיות לבחינת תקינות התשלומים ובהתאמה ניהול עובדים, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ומתן מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום טיפולו.
שיפור תהליכים והטמעתם, תהליכים אוטומטיים, בניית נהלים ושגרות עבודה.
הפקת דוחות חריגים ממערכות המידע והעברתם ליחידות לבדיקה ומעקב על הטיפול בליקויים.
ייצוג מינהלת הגמלאות מול הגופים השונים, גורמי חוץ, לרבות רשות שוק ההון והממונה על השכר וכן ייצוג המינהלת בבתי משפט.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראת הממונים.
דרישות התפקיד

השכלה: אקדמית

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון – 5 שנות ניסיון בחישוב הפנסיה לפורשים מהמדינה ומהגופים השונים שלהם קיים הסכמי רציפות.

לבעלי תואר שני – 4 שנות ניסיון בחישוב הפנסיה לפורשים מהמדינה ומהגופים השונים שלהם קיים הסכמי רציפות.

**ניתן להכיר בניסיון טרם הזכאות לתואר האקדמי, ובלבד שהוא עונה על דרישות הניסיון המפורטות לעיל.

כישורים נוספים רצויים:

הכרת חוק הגמלאות ויתר החוקים הקשורים לתחום העיסוק.
היכרות עם הגופים השונים
ידע וניסיון בתחום הגמלאות והשתתפויות
יכולת ייצוגית וכושר ניהול מו"מ
כושר ארגון וניהול
כושר הנעה ופיקוח על עובדים
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית # שליטה מלאה
היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים

קורות חיים יש לשלוח באמצעות כתובת הדוא"ל: [email protected]

רק פניות מתאימות יענו

הערות

*בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדירוג המח"ר או בדירוג המינהלי בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר.
להנדסאים מוסמכים – 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 7 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס וועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס וועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.