עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
סוג:
דרושים
סטטוס:
פעיל
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
31.12.2026
מיקום:
שפלה
מרכז
תאריך פרסום:
12.01.2026
תאריך עדכון:
14.01.2026
תיאור התפקיד
ניהול לשכת ראש האגף, ניהול אדמינסטרטיבי, כולל תיאום דיונים, מתן שירותים תפעוליים למחלקות האגף, ארגון אירועים, מפגשים, סיורים ופגישות. עבודה בממשקים מול מזכירויות בארגון ומול גורמי חוץ.
ניהול יומן ראש האגף
קיום קשר שוטף עם גורמים בהנהלת הארגון, באגפים האחרים ומול גורמי חוץ.
איסוף מידע, עיבוד ותיעוד בכל הנושאים השוטפים הקשורים ללשכת ראש האגף.
תפעול שוטף של כל פעילות לשכת ראש האגף.
קבלה, מיון, סיווג, תיוק ואחזור תכתובת יוצאת ונכנסת ללשכת ראש האגף.
נאמן/ת רכש
הכנת חומרים לדיונים כולל הכנת מסמכים ומצגות
ביצוע כל עבודה מקצועית נוספת על פי החלטת ראש האגף ובהתאם לצורך.
כל מטלה נוספת שתדרש.
דרישות התפקיד
השכלה:
תואר ראשון
ניסיון:
שנת ניסיון בעבודה משרדית / ניהול לשכה
שליטה ב – Outlook, Excel, Word : Office
ניסיון בעבודה במערכת לוגיסטית (הזמנות רכש מקומי/חו"ל)
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
הבנה וראייה מערכתית
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ
ממלכתיות, בגרות ושיקול דעת
יכולת ביטוי רהוטה בעל ובכתב בשפה העברית ושליטה טובה בשפה האנגלית .
מאפיינים מיוחדים לתפקיד:
ייתכן והמועמד/ת ת/יידרש לעמוד במבחני התאמה לתפקיד (מרכזי הערכה/מבחני ידע וכיו"ב) בהתאם לדרישות המשרה
המועמד/ת נדרש/ת לעמוד בקריטריונים הביטחוניים
התפקיד יחייב לעיתים מזומנות עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
עבודה עפ"י כללי הביטחון והבטיחות
נכונות לעבודה תחת כיפת השמים, במקומות סגורים ובדרכים
ניידות ונכונות לנסיעות לפי הצורך.
המועמדים יידרשו לעבור סיווג ביטחוני
בכל מקום שבו נכתבה הודעה זו בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה.
היקף המשרה
משרה מלאה.
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים יש לשלוח לכתובת מייל: [email protected] בצירוף מס' משרה 1232.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת לשכה - משרה 1232
רכז/ת הלשכה במשרה 1232 ב-Gov.il אחראי/ת על ניהול לשכת ראש האגף, כולל תיאום דיונים, מתן שירותים תפעוליים, ארגון אירועים ופגישות, ניהול יומן, איסוף ותיעוד מידע, ותפעול שוטף של הלשכה. התפקיד כולל גם עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הכנת חומרים לדיונים וביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
ללשכת מנהל הרשות הארצית לתחבורה ציבורית דרוש/ה ממלא/ת מקום במשרת אמון לתקופה של שלושה חודשים (עם אפשרות להארכה) לתפקיד של מנהל/ת לשכה
-
ירושלים
Gov.il
-
-
מנהל/ת משרד לסניף ירושלים
-
ירושלים
ארגון יוצאי מרכז אירופה
-
-
מזכירת חברה – כפיפות למשאבי אנוש
-
ראש העין
- חסוי -
-
-
לחברה טכנולוגיות דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
פתח תקווה
ראן גיוס והשמה
-
-
מנהלת משרד קבלה לאולם תצוגה יוקרתי שכר גבוה מאוד! תנאים מעולים!
-
גני תקווה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
-
לכיש
מנפאואר משרדי
-
