סטודנט/ית לאגף התמיכה המקצועית

דלג לתוכן המרכזי
מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
סטודנט/ית לאגף התמיכה המקצועית
משרת סטודנט/ית 12/2026
מיקום המשרה
ירושלים
תאריך אחרון להגשה
ה באלול תשפ"ו, 18/08/2026

תיאור התפקיד
העובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות הממונה על יחידת המידע הכוללות תיוק המידע בארכיב הפיזי ובמערכת האלקטרונית לניהול המסמכים.
לוגיסטיקה ובקרה בפרויקט הדיגיטציה: סיוע והשתלבות בפרויקט הסריקה של המשרד– מיון, סידור והכנת החומרים והתיקים הפיזיים לקראת סריקה, קליטת החומרים המוחזרים וכן ביצוע מעקב ובקרת איכות על התוצרים הדיגיטליים המתקבלים כדי להבטיח את שלמות המידע.
ניהול המידע ותיוק המסמכים בארכיב הפיזי ובמערכות הממוחשבות.
הכנת החומר הארכיוני המשרדי לביעור ולגניזה, לרבות רישום לקראת הפקדה בגנזך המדינה בהתאם להנחיות ולכללי המשרד וארכיון המדינה.
אחריות על הארכיב המשרדי - תפעול שוטף של הארכיב המשרדי ודאגה לתחזוקתו, לרבות הארגון, הסדר והשלמות של מכלי האחסון, התיקים והמסמכים וכן של פרסומי המשרד.
איתור מידע ובקרה: איתור ושליפת מסמכים ופרסומים לפי דרישה, ניהול מעקב ממוחשב ומדויק אחר הוצאה והחזרה של חומרים.
סיוע בהפצת דוחות המשרד לגופים חיצוניים וביצוע מעקב ובקרה אחר הפצתם.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לצורך ועל פי הוראת הממונה.
כישורים נדרשים
א. יכולת לעבודה הכרוכה במאמץ פיזי.
ב. ידיעת השפה העברית על בורייה.
ג. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת .
ד. ידע בתוכנות אופיס: Word, Excel, Outlook.
ה. יכולת טובה לשליפת מידע ועיבוד נתונים בתוכנת Excel.
ו. עבודה מדויקת וקפדנית.
ז. יחסי אנוש טובים ונועם הליכות.
ח. תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית.
ט. יכולת עמידה במצבי לחץ.

למועמדים יערך מבחן מקצועי בתוכנת Excel הכולל בעיקרו ידע בניתוח בסיסי של נתונים.
תנאים מוקדמים
השכלה:
סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון במוסד אקדמי מוכר.

דף מידע לסטודנט

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
הצהרת נגישות
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
[email protected]
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.