מזכיר.ה משפטי.ת - כמות משרות: 1

160ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

השרות המשפטי

תכנון ובנייה

הנהלה ושירותים מינהל

מזכיר.ה משפטי.ת - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. מתן שירותי מזכירות לעורכי הדין לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין.
3. אחריות לטיפול בפניות ומתן מענה שירותי ללקוחות פנים וחוץ עירוניים בכל ערוצי הקשר, קליטת הפניה, ניתובה ומעקב אחר הטיפול.
4. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם וסיוע באיתור חומר מקצועי.
5. ריכוז והכנת חומר לדיונים ופגישות.
6. טיפול מנהלי בהגשת ובמסירת חומר משפטי לבתי המשפט, ולגופים מעין שיפוטיים ולצדדים, הגשתם או מסירתם בכל ערוצי הקשר.
7. עדכון סטטוס שוטף בתיקים המשפטיים המנוהלים על ידי עורכי הדין.
8. ריכוז וניתוח נתונים, עריכת דוחות סטטיסטיים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. השכלה תיכונית מלאה.
2. תעודת קורס מזכיר משפטי – יתרון.
3. היכרות וניסיון בעבודה באתר נט המשפט - יתרון
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת השפה האנגלית – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

העסקה בחוזה.

משרה ארעית.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב 475 ק``מ.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.