אחראי/ת מינהלת תלמידים/ות- בית הספר לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-998
התפקיד:
אחראי/ת מינהלת תלמידים/ות- בית הספר לרפואת שיניים
היחידה:
ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים בביה"ס לרפואת שיניים, כולל:

מתן מענה וטיפול שוטף במועמדים ובתלמידים לתואר הראשון.

ניהול צוות מזכירות התלמידים לתארים השונים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם, שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם.

מתן מידע ומענה בנושאי מינהל תלמידים לסגל ביה"ס ולתלמידים.

בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות.

טיפול בוועדות תלמידים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.

אחריות מקצועית על הטיפול בנושאים רוחביים - תכניות לימודים, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונים, חדרים, ימים פתוחים, ימי מיון לקראת קבלה ללימודים, מכינות וכו'.

אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה.

עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים.

פרסום מידע וארגון כנסים כולל ימים פתוחים.

הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה.

טיפול בהפקת אישורים רשמיים לתלמידים ובוגרים, כולל אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרים.

קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מינהל אחרים.

ניסיון במערכת מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.

יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת תכתובת והבעה בכתב ובע"פ.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה בצוות בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

דייקנות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ועמידה בלוחות זמנים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 12 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.