אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

הגש מועמדות

בני ברק, תל אביב -יפו, רמת גן, פתח תקווה

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק

דרישות

מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרד

מאפייני משרה

עד שנה ניסיוןמשרה מלאהאקדמאים ללא נסיוןבני 50 פלוסבני 40 פלוסהמגזר הדתי

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד