אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

הגש מועמדותבני ברק, תל אביב -יפו, רמת גן, פתח תקווהמשרה מלאהעד שנה ניסיוןתיאור- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורךמיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברקדרישותמה חשוב שיהיה לך? - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכיריםדרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדמאפייני משרהעד שנה ניסיוןמשרה מלאהאקדמאים ללא נסיוןבני 50 פלוסבני 40 פלוסהמגזר הדתישמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד