לשגרירות ישראל בלוסאקה, זמביה, דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת (אית״ן) לתפקיד עוזר/ת מנהלה ואדמיניסטרציה

תיאור התפקיד

סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:

איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ביצוע ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר עזרה בארגון כנסים, קורסים וימיעיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים, תיוק מסמכים במערכת הממוחשבת, העברת אישורי תשלום, הפקת דוחות והשלמת עדכונים שוטפים, בהתאם לצורך .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף

השכלה
השכלה אקדמית תואר אקדמי (תואר ראשון).
רצוי תואר שני.

בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-3 שנות ניסיון וטכנאים ל-4 שנות ניסיון בתחומים המפורטים מטה.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
במהלך תקופת מעבר עד ליום 01/02/2024 - במכרזים פנימיים בלבד - רשאים להגיש מועמדות גם עובדי מדינה מן המניין שהם בעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד), בתנאי שעומדים ביתר דרישות המשרה ובעלי ניסיון מוכח כמפורט בתנאי הניסיון למשרה, לפי הפירוט הבא: לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 5 שנות ניסיון.

ניסיון
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון), בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר, וניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.

כישורים ונתונים נוספים רצויים
יכולת ניהול, ארגון ותיאום;
כושר הבעה בכתב ובעל פה;
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת;
יכולת ניהול משא ומתן;
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד;
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי;
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 18.12.2025, בדואר אלקטרוני, לכתובת: NaamaSh@molsa.gov.il, ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.

הערות
מספר משרה: 80087460;
מיקום המשרה: ירושלים;
המשרה למילוי מקום חל"ד;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.