רכז/ת שכר במחלקת כ"א מנהלי במוסדות חינוך במנהל ההון האנושי

תיאור התפקיד: טיפול בבירורי שכר מול העובדים.
• ביצוע ביקורת ובקרה יעילים ואפקטיביים תוך שמירה על מיומנות מקצועית גבוהה.
• טיפול ועדכון דיווחי נוכחות של העובדים באופן שוטף באמצעות מערכות מידע ממוחשבות.
• אחריות על דיווחי נוכחות ושכר של כלל עובדי המחלקה כולל בקרות נתונים ומתן מענה וטיפול בכל בעיה.
• מתן מענה וטיפול שוטף בכל הקשור לשכר העובדים.
• טיפול ועדכון בהיקפי משרות.
• דיווח תשלום ובקרה של צוותי עבודה בפגרות החגים והקיץ בהתאם להסכם הקיבוצי.
• דיווח תשלום ובקרה על מערך המלווים בהסעות של מוסדות החינוך.
• הכנת נתונים ודוחות לתקציב שנתי.
• ניהול, בקרה ודיווח של תקצוב השעות המתקבלות ממשרד החינוך מול מנהלי בתיה"ס.
• ריכוז ודיווח על ניצול תקני השעות של החינוך המיוחד למשרד החינוך ולמשרד הבריאות.
• עבודה שוטפת מול כלל מוסדות החינוך בעיר.
• מתן שירות איכותי באופן מלא – פרונטלי וטלפוני כאחד.
• ביצוע כל מטלה נוספת במסגרת התפקיד בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות: תעודת חשב/ת שכר. • תעודת בגרות מלאה*. תינתן עדיפות לבעלי ניסיון של שלוש שנים בתפקידים דומים בתחום ניהול שכר בארגון – יתרון.
אמינות ומהימנות אישית, תודעת שירות גבוהה, סובלנות. • קפדנות ודייקנות בביצוע והתמצאות בסביבה ממוחשבת. • יכולת התבטאות בע"פ ובכתב.• יכולת לעבודה בצוות וטיפוח יחסים בינאישיים טובים.
• התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה יכולת פתרון לבעיות.• ידע בהפעלת מערכות מחשב ושליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על שליטה באקסל.• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ועמידה בתנאי הלחץ.
שפות: עברית