רכז/ת חוג

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת חוג
תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי עם מרצים, סטודנטים, כמו גם ל יחידות אחרות במכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, הפקת /אישור דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
כתיבת פרוטוקולים, מעקב ויישום החלטות.
אחריות על מערכת השע ות ועל לוח המבחנים.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ סטודנטים וכיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בבחינות וציוני בחינות.
קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות ואחרים.
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף.
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office , בעיקר Word ו- Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
תודעת שרות גבוהה.
ראיה מערכתית תוך ירידה לפרטים ויכולת דיוק.
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
עברית - ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: משרה מלאה
תחילת העסקה: מיידית
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד