למינהל כלכלה במשרד התקשורת בירושלים דרוש/ה 3 מנהל/ת תחום בכיר (רגולציה) במילוי מקום - 3 משרות

תיאור התפקיד

מכרז מכרז: 136806 פומבי.
מס' המשרה: 81150865.
הדרגה: דרגה 40 - 42 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.

סיוע לרשמים לענייני ירושה בתחום הירושה באפוטרופוס הכללי בהובלה מקצועית, בתכלול תיאום ובקרה של כלל פעילות מערך רשם הירושה, הפועל בפריסה ארצית, בהתאם לחוק הירושה, התשכ"ה,1965- לתקנות הירושה ולהנחיות המקצועיות של האפוטרופוס הכללי.
גיבוש והטמעה של מדיניות, נהלים והנחיות מקצועיות במערך רשם הירושה, בשיתוף עם הגורמים הרלוונטיים, בהתאם לשינויי חקיקה ולהנחיות הממונים.
ליווי תהליכי עבודה רוחביים ועבודה רציפה מול מחוזות רשם הירושה ויחידות מקצועיות באפוטרופוס הכללי.
ביצוע בקרות עומק מקצועיות וניתוח ממצאים, מדידת ביצועים, הפקת תובנות מערכתיות, והצעת דרכי פעולה לשיפור איכות השירות וייעול התהליכים.
ייזום, הובלה וליווי של תהליכים מערכתיים לשיפור השירות וחדשנות, לרבות פיתוח כלים מקצועיים ותפעוליים תומכי החלטה, הטמעת גרסאות מחשוב, כתיבת תהליכי עבודה והטמעת נהלים עדכניים.
הנחיה וליווי מקצועי של העובדים במחוזות, כולל חניכה, ביסוס ידע, ובניית תשתיות למידה והדרכה מקצועית.
סיוע בגיבוש המלצות מקצועיות, ניירות עמדה ותיעוד תהליכים רוחביים בהתאם להנחיות הממונים.
מתן שירות מקצועי, זמין ונאות לפונים אל מערך רשם הירושה, תוך מתן מענה לפניות מורכבות.
סיוע בבחינה, ריכוז וטיפול שוטף בבקשות לצווי ירושה וצווי קיום צוואה, לרבות הכנת טיוטות צווים והחלטות לרשמים לענייני ירושה.
טיפול בהפקדת צוואות ופתיחת צוואות מופקדות במחוזות השונים, בהתאם לדין, לנהלים ולהנחיות המקצועיות.
סיוע בארגון, תכנון וליווי של יישום תוכנית העבודה השנתית של מערך רשם הירושה ברמה הארצית, כולל בקרה שוטפת על עמידה ביעדים.
קידום ממשקי עבודה עם משרדי ממשלה ועמיתים נוספים לשיפור היעילות והשירות לציבור.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ניסיון בתחום הירושה והצוואות ו/או הובלת תהליכי חדשנות ושיפור השירות ו/או ניהול תהליכי בקרה וניתוח נתונים.
4 שנים - לבעלי תואר ראשון.
3 שנים - לבעלי תואר שני או שלישי.

כישורים ונתונים רצויים:

ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
כושר תכנון, ארגון וניהול.
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוה.
תודעת שירות גבוה.

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות
לתואר זר ממשרד החינוך.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: יא' בטבת, תשפ"ו (31/12/2025).
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: כה' בטבת, תשפ"ו (14/01/2026).

הערות
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012- ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדירוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל3- שנות ניסיון וטכנאים ל4- שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה, ידורג בדירוג המנהלי, עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדרוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז בכיר, 39-41 בדירוג המח"ר, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
להלן נוסח ההנחיה המלא.
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א -1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו -2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא.
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.