תיאור התפקיד

מתח דרגות: 16-18.
מס' משרה: 81090710.
מס' עיסוק: 51026267.
תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לאישור בטחוני והמצאת מסמכים נדרשים.
תקופת העסקה: לתקופה של עד שנתיים.

סיוע בריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע לעוזר המשפטי מטעמו.
סיוע למרכז (ייעוץ וחקיקה) בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה, ובכלל זה ניתוב לרפרנט הרלוונטי, הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר.
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים בהם בסמוך למועד הדיון לא נרשם הרפרנט הרלוונטי מהמחלקה.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים: תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה; ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים, ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה; רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה; טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנ"ל).

נסיון:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה, כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנים.
לבעלי תואר ראשון- שנת ניסיון.

דרישות רצויות:

כושר ארגון תאום וביצוע בקרה.
יחסי אנוש מעולים.
רמת שירותיות גבוהה.
ייצוגיות.
היכרות עם מערכות מחשוביות.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

מועמד/ת מתאימ/ה ניתן להגיש מועמדות באחת מהדרכים הבאות:

מייל: SaritGa@justice.gov.il
פקס: 02-6467799.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 13.03.2025.

הערות
מועמד/ת המצהיר/ה על היותו/ה בן/בת האוכלוסיה החרדית בהתאם להגדרות שנקבעו בסעיף 15 א(ט) לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959- נדרש/ת להמציא אישור בדבר השתייכות לאוכלוסיה החרדית - הוא, ילדו או בן זוגו לומד באחד ממוסדות החינוך החרדיים המנויים בתוספת הראשונה לחוק, או למד במוסד כאמור.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
הנוסח כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך הינו מיועד לנשים ולגברים כאחד.