רכזת או רכז מנהלי

תאור התפקיד
ריכוז הקשר בין המשרד הראשי והמשרד האזורי
בנושאי מגורי הסטודנטים .
ניהול משרד, קבלת הקהל, שיבוצי דיירים למגורים .
טיפול מקוון ופרונטלי בסטודנטים בנושאי מיון,
קליטה, פתרון תקלות שוטפות .
ריכוז ומעקב אחר טיפול בתקלות של עובדי
התחזוקה
טיפול בטפסים במאגרי הנתונים של היחידה,
בהתאם לצרכי היחידה ושיקוליה .
התנהלות שוטפת מול מספר רב של גורמים
בטכניון ומחוצה לו .
ביצוע מטלות משרדיות מגוונות ומטלות נוספות
בהתאם לצורך .
הקניית נהלי המעונות לדיירים, אחריות על לוחות
המודעות ורשימות תפוצה.

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית.
תקשורת בין אישית ואוריינטציה שירותית.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות .
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה, יכולת
ניסוח עצמאית בכתב ובעל פה .
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, כולל שליטה
מלאה במחשב וביישומי אופיס, בדגש על פונקציות
באקסל .
ניסיון עבודה בסביבת SAP חובה.

היקף המשרה
90%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות