דרוש/ה: מילוי מקום – עוזר/ת (יעוץ משפטי)

תיאור התפקיד
אחריות על מתן מענה וטיפול במעגל חיי העובד מרגע קליטתו ועד עזיבתו/פרישתו בהתאם לחוקים, כללים והנחיות נציבות שירות המדינה.
אחריות על ביצוע קליטת עובדים חדשים, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, ריכוז ובדיקת האסמכתאות הנדרשות.
אחריות על זיהוי חוסר בהירות במדיניות הון אנושי במשרד וביצוע הנחיה ממוקדת ואפקטיבית.
אחריות וניהול תיק עובד ובכלל זה עדכון פרטים אישיים, קידומים במתן דרגות ותנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לועדות המוסמכות בכל נושא.
ריכוז וביצוע דוחות נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים ועבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה.
וכן מתן מענה כולל בסוגיות רוחביות בתחום הפרט הן אל ידי מיפוי סוגיות רוחביות העולות מהנתונים שבמערכת והן בשל פניות עובדים.
לשירות מיטבי בהון אנושי, תוך לימוד מנתוני מערכת השירות KPI עמידה ביעדי לשם שיפור, ייעול ויזום תהליכי עבודה בתחומי דעת שונים.
הובלת תחום רוחב בנושאים הקשורים להון אנושי ומהווה גורם ידע לכלל עובדות מערך הפרט.
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים בתחום העיסוק.
ניהול מעקב ובקרה אחר פניות במערכת עד לסיום הטיפול ועמידה ביעדי השירות (SLA) שהוגדרו.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.

ליבת התפקיד:

סיוע למנהל מרכז שירות הון אנושי בביצוע פעולות ההון האנושי ואחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול ההון האנושי ביחידות המשרד, בהתאם להוראות החוק, התקשי"יר ונציבות שירות המדינה, לטובת הבטחת מענה אפקטיבי מהיר ויעיל למכלול הצרכים של ההון האנושי, להשגת היעדים, בהלימה לאסטרטגית הון אנושי במשרד.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:
השכלה אקדמית*
או הנדסאי או טכנאי מוסמך
רצויה השכלה בתחומי מדעי החברה / ההתנהגות / משאבי אנוש/ סוציולוגיה ארגונית/ פסיכולוגיה
תואר שני יתרון.

ניסיון תעסוקתי:
לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון ( לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון) בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.
מתוכן, חובה שנתיים ניסיון מקצועי במשאבי אנוש. יתרון לבעלי ניסיון במספר תחומי ליבה, לרבות: פרט, גיוס ומיון, תקינה, יחסי עבודה, רווחה, הדרכה.

כישורים ונתונים נוספים:

היכרות משמעותית עם מגוון תחומי ההון האנושי (פרט, תקינה, גיוס, יחסי עבודה, הדרכה, רווחה).
יכולת הנעה, הובלה וניהול של תהליכי משאבי אנוש
יחסי אנוש מעולים
יכולת ניהול ממשקים
יכולת קבלת החלטת בראיה פרטנית ומערכתית
יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת קבלת החלטות ואסרטיביות
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות במסגרת התפקיד
דיסקרטיות

רצוי סיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום ההון האנושי ובתחומים הקשורים לתפקיד.

היקף המשרה

יחידה: אגף הון אנושי

דרגת המשרה: 39-41

אחוז משרה: 100%

מספר משרה: 80052901

מקום העבודה: משרד ראשי, ירושלים

תקופת העסקה: עד שנה

פרטים להגשת מועמדות

חובה לצרף:

קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, אישורים ממעסיקים על ניסיון רלוונטי

חובה לשלוח את כל המסמכים עד ליום 27/11/2025
למייל: [email protected]
ולציין – עבור משרת מרכז בכיר (מרכז שירות הון אנושי) ירושלים

יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.

הערות

1. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

* בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
* השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
נוסח ההנחיה המלא

*זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד