במסגרת התפקיד:

קליטת עובדים – הקמת העובדים במערכות המידע הרלוונטיות
הכנת משכורות לעובדי החברה – עדכונים שוטפים של שינויים, ביצוע בקרות חודשיות, בדיקת התאמות חודשיות, הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים, העברת המשכורות למס"ב
קשר עם מנהל ההסדרים הפנסיונים – עדכון הפרשות סוציאליות במערכת השכר
טיפול בסיומי עבודה – הכנת טפסי 161 לעוזבים, סגירת תיקי עובד
בקרות שוטפות על חופשות, היעדרויות, הפרשות סוציאליות, התאמות, ניתוח חובה וזכות
הכרת תחום דיווחי הנוכחות – הקמת והסרת עובדים במערכת, הגדרת הסכמי עבודה במערכת, איסוף נתונים, עדכון נתוני נוכחות, שיוך עובדים בהתאם למחלקות ולצוותים הנכונים

דרישות:

הכשרה מקצועית בחשבות שכר
לפחות 6 שנות ניסיון כחשבת שכר בארגונים בינוניים או גדולים
נסיון בהכנת משכורות ל-300 עובדים מינימום – חובה
נסיון בהכנת משכורות לעובדים מקבלי עמלות
ניסיון בביצוע התאמות וניתוחי חו"ז

כישורים:

עמידה בלוחות זמנים
הכרות עם מערכות השכר סינאל / הרגל
הכרה עם כללי החשבונאות
הכרות עם דיני עבודה ומיסוי
שליטה באקסל ברמה גבוהה – חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דגשים נוספים:

דייקנות
סדר וארגון
תקשורת בין אישית טובה וסבלנות – מהווה כתובת ואוזן קשבת לעובדים
יכולת לעבודה טכנית, ושימת לב לפרטים הקטנים
יכולת עבודה עצמאית וכושר לימוד עצמי
יכולת עבודה תחת ביקורת וניהול קפדני

שעות עבודה:

משרה מלאה – ימים ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-17:00, ממשרדי החברה בתל אביב (סמוך לקו רכבת וליד תחבורה ציבורית נוחה)

נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך, בעיקר לקראת מועדי הכנת השכר

יש לשלוח קורות חיים למייל (נא לציין את שם המשרה בשורת הנושא): hrmail@madanes.com