עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה המשפטית

איך ייראה היום יום שלך?

מיפוי, ריכוז והכנת מסמכים משפטיים, פרוטוקולים וחוזים
ניהול מאגר ישויות משפטיות ומעקב אחר חובותיהן הסטטוטוריות
ריכוז, מיפוי ועדכון מדיניויות הארגון בתחום המשפטי
ביצוע בדיקות נאותות לגופים שלישיים טרם התקשרות
פיקוח ובקרה אחר הוצאות/גביה של עו"ד חיצוניים והכנת דוחות
ניהול מערכת חתימות אלקטרוניות
ארגון סמינרים מקצועיים
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה המשפטית

דרישות התפקיד:

ניסיון עבודה של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה, בסביבה משפטית – יתרון
שליטה בשפות: רוסית - שפת אם, כולל יכולת התנסחות ברמה גבוהה - חובה; עברית ואנגלית - ברמה גבוהה, כולל עריכת מסמכים והתכתבות עסקית
שליטה מעולה ביישומי מחשב ואופיס - חובה
ניסיון בניהול מערכות מסמכים - יתרון
התמצאות גבוהה במרחב האינטרנטי וכלים דיגיטליים חדשניים
דיוק ותשומת לב לפרטים קטנים, סדר וארגון
תואר אקדמי - חובה, תואר במשפטים - יתרון
יכולת בקרה ומעקב על משימות

שונות:

מקום העבודה בירושלים. קיימת אפשרות לעבודה היברידית
משרה מלאה