מנהל/ת פרויקטים

התפקיד:
מנהל/ת פרויקטים
היחידה:
המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:

בנייה, ייעול ויישום של תהליכים ומדיניות של המזכירות האקדמית, לרבות איפיון וייעול תהליכי עבודה.

סיוע בהנגשת המדיניות האקדמית ליחידות הקמפוס, תכלול משימות ומתן מענים בנושאים חוצי קמפוס, כולל הדרכות ובניית פורומים.

סיוע בליווי וייצוג בפרוייקטים רוחביים מטעם המזכירות האקדמית לרבות איפיון, הטמעה ותיאום בין הגורמים השונים.

טיפול במתווים ייחודיים וסוגיות חוצות ארגון ומעקב אחר יישום החלטות בנושאים שבתחומי המזכירות האקדמית.

הטמעת תהליכי עבודה ושימור הידע הארגוני בקמפוס בנושאים שבאחריות המזכירות האקדמית.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד מינהל עצמאי.

ניסיון בתחום המינהלי האקדמי (סטודנטים וסגל) לרבות היכרות עם תהליכי עבודה בתחום - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת טובה מאוד בשפות אלה.

יכולת מוכחת של בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים, עבודה עם צוותים רב תחומיים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.

ניסיון במערכות לניהול משימות ופרויקטים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת הנחייה והדרכה.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום ותכלול, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב וניתוח.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למזכירה האקדמית.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
40-43 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 04 מאי 2025
הערות:

המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.