סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1052
התפקיד:
סגן/ית ראש מנהל לכוח אדם
היחידה:
הפקולטה להנדסה
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה, לרבות:

ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה.

אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש.

ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה.

ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של הסגלים האקדמים הזוטרים השונים.

ליווי הליך הקליטה של הסגל האקדמי הבכיר ואחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו').

מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א.

ליווי מקצועי ובקרה בתחום הענקת מלגות לסטודנטים בתארים מתקדמים ולפוסט דוקטורנטים.

תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל.

תיאום בין אחראיות מנהליות בבתי הספר והמחלקות לבין הנהלת הפקולטה בנושאי מלגות והעסקות סגל הוראה.

הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה, בבתי הספר והמחלקות במכלול הנושאים שבתחום האחריות.

החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה.

ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.

טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.

ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם.

ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.

יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
41-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 22 דצמבר 2024
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
חבר מביא חבר