רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתוכנית מדעי המוח

מיקום רחובות

היקף משרה משרה מלאה

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.

הפעילות בתוכנית כוללת פיתוח והעברת תכנים בנושאים רחבים מעולם מדעי המוח, עבור התוכניות השונות במכון דוידסון, כתבות מדעיות לקהל הרחב ואירועים מגוונים מטעם המכון.

תיאור התפקיד:

אחריות לאדמיניסטרציה שוטפת, לרבות משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
עבודה במערכות ממוחשבות של הארגון ושל משרד החינוך.
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות, מתן מענה לסוגיות העולות מהשטח.
אינטראקציה עם מגוון גורמים: תלמידים, הורים, בתי ספר, מכון ויצמן למדע ועוד.
איסוף פרטים, שליחת עדכונים, ניתוח נתונים והפקת דוחות, עבודה מול תקציב.
מעקב אחר ביצוע הזמנות רכש, תקשורת עם ספקים קיימים ויצירת קשר עם ספקים חדשים.
תחומי אחריות נוספים בחטיבה שיעלו לפי הצורך מעת לעת.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית – חובה.
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
ניסיון במשימות תפעוליות וניהול לוגיסטי, דגש על רכש וספקים – יתרון.
הבנה בדוחות כספיים – יתרון.

כישורים נדרשים:

יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
אמינות, דייקנות, ראייה רחבה וגישת "ראש גדול".
גמישות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, לצד עבודה בצוות.

משרה מלאה, העבודה במכון דוידסון ברחובות, התחלה מיידית.

רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.