דרוש/ה מילוי מקום למשרת מנהל/ת תחום (מינויים) במשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
סיוע בריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית בתחומי הפעילות של היחידה, לרבות ניהול לו"ז, הפצת חומר רקע לדיון, הקלדת מסמכים ומכתבים בעת הצורך ועוד.
הכנת תיקים וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וסיוע בתיעוד דיונים ו/או רישום פרוטוקולים.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן הזנה ושליפת נתונים ממערכות ממוחשבות, איתור ומיון של חומר מקצועי וביצוע עיבוד נתונים בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע לממונה בתיאום מקצועי בין הגורמים ביחידה, הגורמים הרלוונטיים במשרד לביטחון הלאומי וגורמי חוץ נוספים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת ממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
מועמד הלומד במוסדות להשכלה גובהה המוכרים ע"י המל"ג או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום תואר הבוגר הראשון). אדם הלומד במוסד מוכר להשכלה גבוהה, אשר לומד לתואר שני (לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף) או שלישי המוכר ע"י המל"ג, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר. תלמיד במכינה קדם – אקדמית, סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני, וסטודנט הלומד במוסד להשכלה גובהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון. תלמיד ללימודי תעודה אינו נחשב סטודנט לעניין העסקה בשירות המדינה.

דרישות רצויות:
• זמינות בין 3-4 פעמים בשבוע בשעות אחר הצהריים.
• יחסי אנוש טובים.
• שליטה בתוכנות אופיס והתמצאות גבוהה מול מחשב.
• סדר, ארגון ויסודיות.

היקף המשרה

מועד משוער לתחילת העסקה:
מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש)

מיקום המשרה:
ירושלים

היקף המשרה:
העסקתו המרבית של הסטודנט/ית המשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים בצירוף אישורי השכלה והעסקה רלוונטיים יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל: [email protected]
יש לציין בשורת הנושא כי קורות החיים הם עבור משרת הסטודנט/ית בלשכת אגף תכנון, תקצוב ובקרה במשרד לביטחון לאומי.

יש לציין מספר תעודת זהות ומספר טלפון בקורות החיים.

תאריך אחרון לשליחת קו"ח –01.03.2025

הערות

*אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום. כמו כן המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
*המועמדים יידרשו לעבור בדיקות ביטחוניות.
*רק פניות מתאימות תענינה.