רכז/ת מנהלית

תחומי אחריות• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות אגף תכנון תשתיות ופרויקטים לרבות תיאום פגישות, הכנת מסמכים /מצגות, כתיבה ועדכון נהלי האגף, סיוע בעדכוני נוכחות לעובדי התפעול ועוד.• ריכוז פעילות מוקד תפעול ואבטחה: מענה טלפוני למוקד, תיעוד במערכת הפניות, הקצאת הפניות לטיפול ובמידת הצורך – פתיחת קריאות לספקי חוץ ומעקב אחר טיפול• ביצוע מעקב ובקרה חודשיים אחר פעילות מוקדי האגף השונים (תמיכה IT, תפעול, אבטחה) בהיבטי איכות הטיפול, זמני תגובה (SLA) ועוד.• ריכוז הצעות מחיר מספקים, פתיחת דרישות ומעקב אחר הזמנות במערכת רכש ריכוז תעודות משלוח ובדיקה מול חשבוניות• ניהול מעקב אחר הזמנות שוטפות של האגף כגון שליחויות והיסעים, הזמנות כיבוד, ציוד סלולארי וכו'דרישות התפקיד• תואר ראשון/במהלך תואר ראשון• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.• רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות.• אחריות ומסירות.• יכולת תכנון ועמידה בלוחות זמנים.• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.• יכולת למידה מהירה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.• ראייה מערכתית וגמישות תפקודית.• שליטה מצוינת בתוכנותOffice ובאקסל בפרט.• ניסיון בעבודה עם תוכנת פריוריטי – יתרון.תאריך פרסום04.12.24מחלקהאגף תכנון תשתיות ופרויקטיםהיקף משרהמלאהאיש קשרליאור גלפרין