לחטיבת התפעול והלוגיסטיקה-הנהלה דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (לוגיסטיקה ו/או נכסים) המשרה למילוי מקום זמני

תיאור התפקיד

מהות העיסוק:
ניהול וביצוע תהליכי הרכישה של טובין ושירותים בהתאם לצרכי הארגון, בכפוף לחוק חובת המכרזים, להוראות התכ"מ, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה.
הובלת תהליכים לשיפור השירות, למקסום התועלת ולהתייעלות בתחומי הרכש.

מטלות:

גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה לתחומי הרכש שבתחום האחריות, בהתאם לצרכי יחידות הארגון. בכלל זאת, ביצוע סקירות שוק, איתור תחומי רכש וספקים חדשים, טיוב התקשרויות קיימות וייזום התקשרויות חדשות.
ייזום והוצאה לפועל של מהלכים לשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחום הרכש, להתייעלות ולמקסום התועלת מהליכי הרכש.
ניהול והוצאה לפועל של הליכי רכש מכל הסוגים בתחומי האחריות. אחריות לכלל השלבים בתהליך הרכש ובכלל זאת: ריכוז דרישות הרכש, עריכת התקשרויות, כתיבת מכרזים ופרסומם, ניתוחי שוק והיכרות עם שווקים בתחום האחריות, ניהול משא ומתן עם ספקים, הבאת הליכי הרכש לדיון בוועדת המכרזים ויישום החלטותיה, עריכת חוזי התקשרות וניהול הקשר עם הספקים והלקוחות לאורך תקופת ההתקשרות.
מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות דורשות הרכש בנוגע לכלל השלבים בהליך הרכש, וסנכרון התהליך עם כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון. כמו כן, הנגשת מידע ליחידות הארגון בתחומי הרכש, כגון מידע על שירותי יחידת הרכש, נהלי עבודה וכד'.
ביצוע מעקב ובקרה אחר הליכי רכש בתחום האחריות, ובכלל זאת פיקוח על עמידת הספקים בתנאי ההתקשרות לשביעות רצון הלקוחות, פיקוח על איכות הטובין והשירותים הניתנים באמצעות הליכי הרכש ועל אפקטיביות התהליך, פיקוח על הוצאות הרכש וניצול התקציב בתחום האחריות, אישור חשבוניות לתשלום וכדומה.
אחריות על ניהול הידע ועדכון מאגרי המידע בתחום הרכש: תיעוד שלבי התהליך והיסטוריית פעילות, עדכון מאגרי ספקים, הפקת דו"חות שוטפים ותקופתיים וכדומה.
שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחום הרכש.
ניהול צוות עובדים הפועלים בתחומי האחריות, ובכלל זאת: הגדרת תכניות העבודה וסדרי העדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים
דרישות התפקיד

דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית*
קורסים:
הכשרה מקצועית בתחום הרכש שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הרכש הממשלתי. ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון.
ניסיון מקצועי בארבעה נושאים לפחות מבין הבאים:

גיבוש תכנית רכש שנתית לארגון.
כתיבת הערכות צורך וניתוחי שוק.
כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
ניהול ההליך המכרזי לרבות ניתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות הבהרה ודירוג ההצעות.
הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
הובלת משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות.
ניהול ההתקשרות מול הספקים ואכיפת ההסכם.

ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.
כישורים ונתונים רצויים נוספים:
- השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים, לוגיסטיקה או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש.
- הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחום הרכש במגזר הממשלתי.
- הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות בממשלה.
- כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
- יכולת ניהול משא ומתן.
- יכולת ניהול תקציב.
- ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

הערות:
* זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
1. כחלק מתהליך המיון יידרשו המועמדים לעבור מבחן מקצועי לתפקיד מוסמך/ת רכש.
2. א. .בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012- רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
ב.בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים
רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
ג.השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
1. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
2. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
3. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
4. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
להלן הלינק להנחיה:
www.gov.il/BlobFolder/policy/guide_line_119/he/guide_line_119.pdf

היקף המשרה

היקף המשרה: משרה מלאה.
דרגת משרה: דרגה 40 - 42 דירוג 11 מח"ר.

פרטים להגשת מועמדות

בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית באתר נציבות שירות המדינה.

הערות

כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.