עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת מנכ"ל

לחברה מובילה בתחום הבנייה והפרוייקטים בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכה! ניהול לשכת מנכ"ל- אחריות על ניהול היומן והלו"ז, קביעת פגישות ותיאום כנסים ואירועים טיפול בענייני לו"ז אישי של המנכ"ל ליווי בפגישות במהלך היום וסיכום ישיבות, מעקב אחר משימות והעברתן לגורמים המטפלים הרלוונטים אחריות על ניהול הלשכה- ציוד משרדי, כיבוד, אירוח הכנת מצגות וחומרים לישיבות נדרשת נוכחות פעמיים בשבוע עד השעה 18:00, במקביל לנוכחות המנכ"ל- חובה! ניסיון בתפקידי ניהול לשכה/מזכירות בכירה/עוזר אישי או ניסיון רלוונטי אחר של שנתיים לפחות ניסיון בעבודה מול בכירים, ניהול יומנים אחריות, ראש גדול, תקתקנות וחשיבה על הפרטים הקטנים, זיכרון טוב ויכולת לתמרן בין משימות עבודה בקצב מהיר, יכולת לתעדף משימות ולעבוד בתנאי לחץ שירותיות, יצוגיות, מוטיבציה גבוהה ניסיון על תוכנות אופיס השונות ויכולת לעבוד בסביבה ממוחשבת זמינות ונכונות לעבוד במשרה מלאה הכוללת יומיים עד 18:00 **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**