מנהל/ת מחלקה בכיר לייעוץ משפטי במרחב תל אביב

תיאור התפקיד

רקע כללי על היחידה

מחלקת דיפלומטיה אזרחית מהווה ציר מרכזי בפעילות אגף דיפלומטיה ציבורית ואמונה על קידום והעמקת הקשרים עם ארגוני חברה אזרחית, שלטון מקומי, אקדמיה, גופי סביבה וגורמים אזרחיים אסטרטגיים בארץ ובעולם.

תיאור התפקיד

סיוע מקצועי, דיגיטלי ואדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה לדיפלומטיה אזרחית, האמונה על קידום הקשר עם החברה האזרחית בארץ ובעולם, חיזוק מעמדה של ישראל בזירה הבינלאומית, פיתוח שיתופי פעולה אזרחיים והובלת תחומי החדשנות, המיתוג והעוצמה הרכה.

התפקיד כולל:

א. ליווי ותיאום משלחות וביקורים

סיוע בתיאום משלחות אזרחיות, אקדמיות, מוניציפליות ומשפיענים.
הכנת מסמכי רקע, דפי מסרים, סקירות ודוחות סיכום.
הכנת מצגות מקצועיות למשלחות, לפגישות עבודה ולפורומים בינלאומיים.
תיאום דוברים, לוחות זמנים וממשקי עבודה מול יחידות המשרד וגורמי חוץ.

ב. עבודה מול ממשקי חוץ

סיוע בניהול קשרים עם אוניברסיטאות, ארגוני חברה אזרחית, רשויות מקומיות, ארגוני סביבה וגופי חדשנות.
ריכוז נתונים והפקת דוחות ומצגות להצגת שיתופי פעולה ויוזמות.
מעקב שוטף אחר פרויקטים ומשימות מחלקתיות.

ג. חדשנות, מיתוג ותוכן מקצועי

ריכוז ואיתור יוזמות ישראליות בתחומי חדשנות, קיימות וחברה אזרחית לצרכי פעילות בינלאומית.
הכנת מצגות אסטרטגיות בנושאי מיתוג ישראל, חדשנות ועוצמה רכה.
עיבוד חומר מקצועי לכדי תוצרים ברורים, ממוקדים ומעוצבים ברמה גבוהה.
סיוע בגיבוש תוכן לכנסים, ימי עיון ואירועים בינלאומיים.

ד. אחריות דיגיטלית, מדיה חברתית וניוזלטרים

ניהול שוטף של חומרי המדיה החברתית של המחלקה.
ניסוח, עריכה והעלאה של פוסטים בעברית ובאנגלית בהתאם לאסטרטגיית המיתוג וההסברה.
עדכון דפי מדיה, ריכוז תכנים ותיאום גרפי.
איסוף ועריכת חומרים ממשלחות ואירועים לצורך פרסום דיגיטלי.
הפקת ניוזלטרים מחלקתיים תקופתיים:
ריכוז תכנים וכתיבת עדכונים.
עריכה לשונית והתאמת מסרים לקהלי יעד שונים.
בנייה ועיצוב הניוזלטר בפלטפורמה ייעודית.
הפצה ומעקב אחר נתוני פתיחה ומעורבות.
סיוע בהפקת קמפיינים דיגיטליים ממוקדים.
הפקת דוחות ביצוע בסיסיים על פעילות תוכן ודיגיטל.

ה. ניהול ידע ותשתיות עבודה

בנייה ותחזוקה של מאגרי מידע (משלחות, שותפים, משפיענים, ערים תאומות ועוד).
ריכוז נתונים וניתוחם לצרכי קבלת החלטות.
סיוע בגיבוש נהלי עבודה ותהליכי תיאום בין-אגפיים.

דרישות התפקיד

השכלה

סטודנט/ית הלומד במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על ידי המל"ג או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום התואר הבוגר הראשון). אדם הלומד במוסד מוכר להשכלה גבוהה, אשר לומד לתואר שני (לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף) או שלישי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר. תלמיד במכינה קדם אקדמית, סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני, וסטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
נדרש כי לסטודנט/ית תהיה יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
תלמיד ללימודי תעודה אינו נחשב סטודנט לעניין העסקה בשירות המדינה

כישורים נדרשים

יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
יכולת גבוהה בהכנת מצגות מקצועיות ומעוצבות PowerPoint (ברמה מתקדמת).
ניסיון או אוריינטציה לכתיבת תוכן שיווקי-תדמיתי ועריכת ניוזלטרים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
אוריינות דיגיטלית גבוהה והיכרות עם פלטפורמות מדיה חברתית וכלי דיוור.
יכולת ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים.

דרישות המהוות יתרון

ניסיון בהפקת ניוזלטרים או עבודה עם מערכות דיוור כגון Mailchimp או מערכות ארגוניות דומות.
ניסיון בניהול עמודי מדיה חברתית או יצירת תוכן דיגיטלי.
היכרות עם כלים גרפיים בסיסיים.
לימודים בתחומי יחסים בינלאומיים, תקשורת, מדעי המדינה, חדשנות, מנהל ציבורי או קיימות.

היקף המשרה

זמינות לעבודה בהיקף של 3-4 ימי עבודה בשבוע (בימים א'-ה').
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.

פרטים להגשת מועמדות

להגשת קורות חיים

הערות

על המועמד/ת לעמוד בתנאי הסינון הביטחוני הנדרש.