מזכיר/ת מנהל סטודנטים בפקולטה להנדסה

הגש מועמדותכפר מונשמשרה מלאהתיאורשירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.דרישותהשכלה: תואר ראשון.שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)דרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדמאפייני משרהמשרה מלאהשמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד