דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אזרח/ית ותיק/ה, ליחידת שירות לקוחות-מרשם המיצגים , רשות המסים-אגף מס הכנסה ומיסוי מקרקעין- תל אביב

תיאור התפקיד

הדרגה: 15-18 מינהלי
הדירוג: מינהלי
מס' משרה: 81047175
מס' עיסוק : 51014032
תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה
תקופת העסקה: למשך שלושה חודשים עם אופציה להארכה

ריכוז עבודת הלשכה של המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכת המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים. עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי המנכ"ל/מוקבל מנכ"ל, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון:
לבעלי 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי 14 שנות לימוד - שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון מוקדם.
דרישות רצויות נוספות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בעל פה ובכתב בשפה העברית ובשפה האנגלית.
היקף המשרה

מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים יש לשלוח אל :

דוא"ל : [email protected]
פקס: 02-6467002

תאריך אחרון לשליחת מועמדות: 03.12.25

הערות
בהתאם לפסקה 02.631 בתקשי"ר, סיום שירותו של עובד לשכת מנכ"ל/מוקבל מנכ"ל במשרת אמון ייקבע על-ידי המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל הממונה, או לחילופין, על-ידי נציבות שירות המדינה.
עם סיום כהונתו של המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל, חדלה מיידית
העסקתו של עובד הלשכה בלשכתו, אלא אם כן המנכ"ל/מוקבל המנכ"ל החדש ביקש להמשיך את העסקתו.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.