מכרז פומבי מס' 4-090/2026: אחראי הסברה, כנסים וסדנאות - משרד הביטחון

סוג:
דרושים
סטטוס:
פעיל
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
03.05.2026
תאריך תחילת העסקה:
19.04.2026
יישוב:
תל השומר
סוג העסקה:
משרה מלאה
מיקום:
מרכז
תאריך פרסום:
19.04.2026
תיאור התפקיד

תמצית כללית:

ניהול שירות לקוחות וביצוע פעילות ביח' ההסברה באגף.

פרוט התפקיד:

סיוע לתכנון ופיקוח בצד הארגוני של מערך כנסי ההסברה והסדנאות לקראת שחרור לחיימ"ש ומסיימי שרות לאומי/אזרחי, לרבות תפעול לוגיסטי מול אנשי הקשר במקום, המרצים, השותפים לסדנאות/ כנסים ולשיבוץ ההרצאות.
אחריות לעדכון המצגות והפרסומים שנושאם זכויות החייל המשוחרר/ מסיים השרות הלאומי/ אזרחי.
סיוע בתפעול ובקרה על עבודת אתר האינטרנט של האגף והקרן, אחריות לקבלת עדכוני מידע מהממונים באגף ובלשכות המחוזיות, בדיקת עדכניות המידע והעברה למפעילי האתר לשם העלאתם לאוויר. רפרנט למידע העולה באתר מול אנשי הקשר במטה/ מחוזות/ מרכזי צעירים/ מרכז השירות הטלפוני.
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המוקד הטלפוני. אחריות להוות כאיש קשר לתיאום ממשקי העבודה בין המוקדנים לבין עובדי האגף וגורמים רלוונטיים בתפעול המוקד (טכנית, לוגיסטית) והעברת ערוצי המידע.
הפקת דו"חות על ביצועי האתר, המוקד הטלפוני, פייסבוק, כולל השוואה, בקרה ומעקב על ניהול לו"ז מתן מענה.
טיפול באפיון וניהול המכרזים להפקה/ דפוס/ עיצוב גראפי וכיו"ב מול מנה"ר. אחראי על פתיחת דרישות עבור פרסומי מערך ההסברה ומעקב על מימושן.
סיוע לר' היח' במפגשים ותיאום עם הגורמים וספקים שזכו במכרז.
אחריות לריכוז ובדיקת חשבוניות וטיפול מול מנה"ר במגוון הנושאים.
סיוע בניהול ישיבות וקידום נושאי פעילות ההסברה עפ"י תכנית העבודה.
ריכוז וביצוע מעקב, עדכון ובקרה על כל פרסומי הנגשת הזכויות על ההסברה בדפוס ובמדיה הדיגיטאלית ואתרים השת"פים.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחום התקשורת/ פרסום/ ניו מדיה.

ניסיון:

ניסיון של שנה בתחום ההסברה/ יחסי ציבור/ פרסום.
בעל/ת תואר שני אינם נדרשים בניסיון.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית והאנגלית.
יחסי אנוש טובים, כושר ארגון, תודעת שירות גבוהה.
יכולת הסברה/הדרכה, ביטחון עצמי ועמידה מול קהל.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: אחראי הסברה, כנסים וסדנאות
מתח דרגות/דרוג: 37-39, מח"ר (ר' מחלק/אחראי)
למשרה זו רשאים/יות להגיש גם בעלי/ות השכלה הנדסאית/ טכנאית. ראה/י פירוט בפרק הערות.
מספר משרה: 111500
אגף: אגף חיילים משוחררים ומילואים
מקום העבודה: תל השומר
כפיפות ל: ר' היח' להסברה
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 3/05/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים/יות והטכנאים/יות המוסמכים/ות, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג מח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית, רשאים/יות להגיש מועמדותם/ן גם הנדסאים/יות וטכנאים/יות מוסמכים/ות. במקרה זה נדרשים/ות ההנדסאים/יות ל-1+1 שנות ניסיון וטכנאים/יות ל-1+2 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר ייבחר/תבחר למשרה, ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
המשרה שמורה החל מיום 08/03/2026, עפ"י כללי התקשי"ר, לעובד/ת בתקופת ניסיון וזאת למשך 6-12 חודשים.