מזכיר/ה ללשכת היועצת המשפטית של בנק ישראל

מס' משרה: 4899מיקום המשרה: ירושליםסוג משרה: ארעיתאריך אחרון ל: 03/04/2025תיאור התפקיד:מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:1. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;2. תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ לו, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;3. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;4. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;6. ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר :- תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;- סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;- ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;7. ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.דרישות התפקיד:1. תואר אקדמי ראשון - חובה2. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה3. שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה4. שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור – חובה5. היכרות עם מערכת SAP - יתרון6. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית7. יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה8. אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון9. עבודה מול ממשקים רבים10. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהרייםהערות:- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;- רק פניות מתאימות ייענו;- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.- כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.