מזכיר/ה ללשכת היועצת המשפטית של בנק ישראל

מס' משרה: 4899
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 03/04/2025

תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:
1. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;
2. תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ לו, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;
3. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;
4. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;
6. ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר :
- תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;
- סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;
- ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
7. ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

דרישות התפקיד:
1. תואר אקדמי ראשון - חובה
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
3. שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
4. שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור – חובה
5. היכרות עם מערכת SAP - יתרון
6. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית
7. יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה
8. אחריות אישית, עצמאות, סדר וארגון
9. עבודה מול ממשקים רבים
10. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- כל מקום בו הנוסח מופיע בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.