רכז/ת תלמידים/ות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1054
התפקיד:
רכז/ת תלמידים/ות (JB-1054)
היחידה:
הפקולטה לאמנויות ע"ש יולנדה ודוד כץ
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל:

מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל החוג, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.

קשר עם אגף רישום, מינהל תלמידי ויחידות אחרות בקמפוס לפי הצורך.

סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים.

בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.

סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.

טיפול במקרים חריגים, ריכוז הועדות השונות בחוג, הכנת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטותיהן .

סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

ידע בתוכנות גלבוע,ממת”א, CRM-יתרון

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לאחראית מנהלית בכירה בחוג לאמנות התיאטרון.

היקף משרה:
100
מתח דרגות:
8-11
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 22 ספטמבר 2024