מנהל/ת המערך המנהלי בבית הספר למדעי המתמטיקה

קוד משרה:
JB-999
התפקיד:
מנהל/ת המערך המנהלי בבית הספר למדעי המתמטיקה
היחידה:
ביה"ס למדעי המתמטיקה/ הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:

אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי ועובדי מחקר.

אחריות לניהול תקציבי בית הספר.

אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.

אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.

אחריות על רכש, משק ואינוונטר.

אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי ביה"ס.

ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן.

ניהול הצוות המינהלי של בית הספר.

אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.

ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.

קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.

סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראשת מינהל הפקולטה וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.

ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.

ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.

ניסיון בניהול עובדות/ים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים– יתרון.

יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

כפיפות: לראש בית הספר ולראשת מינהל הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
44-41 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 19 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).