עוזר.ת חשבת שכר

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש.ה עוזר.ת חשבת שכר ב 50% משרה

תיאור התפקיד:
• הפקת דוחות נוכחות, עדכון נתונים חסרים , יצירת קשר עם עובדים בנוגע לנתונים חסרים והכנת נוכחות לשכר .
• טיפול בדווחי שעות שמגיעים בקבצי אקסל.
• מענה לפניות העובדים בכל הקשור לנוכחות.
• טיפול בעיקולים, דמי לידה, מילואים, אבטלה.
• העברת קבצים לקופות פנסיה, קה"ש, גמל,קופות ועד ומיסי ארגון.
• עמידה בקשר עם הקופות השונות ועם מתפעל פנסיוני בנוגע למכתבים שמתקבלים ולברורים שונים בקשר
להפרשות.
• טיפול בסכומים שלילים שאמורים להתקבל מהקופות, ובהיזונים חוזרים מהקופות.
• דווח טופס 102 למס הכנסה וביטוח לאומי.
• בדיקת משובים מביטוח לאומי ויצירת קשר לפי הצורך, בנושא תביעות מילואים, דמי לידה טופס 100 ו 101,
החזרים מביטוח לאומי.
• קליטת עובד חדש במערכת לרבות הקלדת נתוני עובד חדש (טופס 101, נתוני מס הכנסה)
• סיום העסקת עובדים, הנפקת אישורים מהקופות, והכנת קבצים להפקת 161.
• עזרה לחשבות שכר לפי הצורך ועל פי הנחיית הממונה.
• עבודות משרדיות: צילום / סריקה / תיוק מסמכים וכד'.
• טיפול בנושאים שונים על פי דרישת הממונה.

דרישות התפקיד:
• תעודת חשב שכר– חובה
• שליטה בדיני עבודה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – בעיקר EXCEL
• ניסיון פקידותי קודם במחלקת חשבות שכר
• ניסיון עם מערכת חילן - יתרון
• נכונות לעבודת מאומצת
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
• אמינות, דייקנות, דיסקרטיות
• עקומת למידה גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים
• עברית – רמת שפת אם

כפיפות ארגונית: מנהלת מדור שכר
היקף משרה: 50% משרה (20.5 שעות שבועיות)
תחילת העסקה: מיידית

אופן הגשת המועמדות:
ניתן לשלוח קורות חיים לדוא"ל: [email protected]
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד.