רכז/ת מינהל

קוד משרה:
2024/פרסום/JB-1089
התפקיד:
רכז/ת מינהל
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה, כולל:

שריון כיתות ואולמות בבנייני הפקולטה עבור פעילויות של יחידות הפקולטה ויחידות הקמפוס.

סיוע מינהלי בבניית תוכנית הלימודים ובעריכת ידיעון התוכנית "לומדים בגילמן".

רישום תלמידים לתוכנית ולסדרות של החוגים השונים בפקולטה, לרבות גביית שכר לימוד.

הדרכה בנושא שימוש באתר למידה מרחוק (moodle), קבלת קהל ומתן מענה לתלמידים.

עדכון אתר האינטרנט.

סיוע בכל הקשור למערך הבחינות, לרבות טיפול בהתאמות לימודיות בהתאם לרשימות הנבחנים, קבלת טופסי הבחינות ומעקב אחר שכפול וסריקת המחברות.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש המנהל וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

כושר תיאום ויכולת ארגון והשלמת משימות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש המנהל.

היקף משרה:
75%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 17 דצמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
חבר מביא חבר