מנהל/ת מחלקת ספקים

מכרז פנים/חוץ מס' 59/2024 בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש"ם – 1979, מכריזה בזאת עיריית הרצליה על משרה פנויה כדלקמן: דרוש/ה: מנהל/ת מחלקת ספקים מינהל כספי – אגף חשבות העירייה כפיפות: מנהלת אגף חשבות העירייה ו/או מי מטעמה היקף משרה: 100% מתח דרגות: 40-42 בדירוג המח"ר , תיתכן העסקה בחוזה מיוחד תיאור התפקיד: · הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום אחריות המחלקה · ניהול צוות עובדים במחלקה ופיקוח על העבודה השוטפת · ייעוץ, בקרה ופיקוח בנושאים כספיים וחשבונאים · אחריות לבדיקת חשבונות קבלנים, ספקים ונותני שירותים ולאישורם · אחריות לתשלום לספקים, נותני שירותים וזכאים שונים · מתן מענה לספקי העירייה בנושא תשלומים · רישום ותשלום חשבוניות ספקים · הכנת חומר לסגירת הדוח הכספי · הכנת תשלומים בפקודות יומן · אחריות על רישום ודיווח למוסדות המס השונים · ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הוראות הממונה תנאי סף: · תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר על ידי המל"ג, או שקיבל הכרה מאגף להערכת תארים אקדמאיים מחו"ל באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף · ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי מתוכן שנת ניסיון אחת לפחות בהנהלת חשבונות (אין הכרח בתעודת הנהלת חשבונות) ו/או בביקורת דוחות כספיים כישורים ודרישות נוספות: · ניסיון בניהול צוות עובדים - יתרון · קורס הנהלת חשבונות סוג 3 – יתרון · ייצוגיות, אחריות אישית ואמינות · קפדנות, דייקנות, אמינות ואחריות · יכולת ארגון, תכנון וסדר · שליטה ביישומי office בדגש על Excel, יכולת עבודה ושימוש במערכות ממוחשבות מגוונות · יכולת תעדוף וטיפול במספר נושאים במקביל · יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים · אדיבות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות · יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל² [email protected] עד ליום 25/06/2024. ¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש ² בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). - הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה. - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. - תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת. - מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. - מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. - על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים - בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.