מזכיר.ה ראשי.ת - כמות משרות: 1

406/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

המישלמה ליפו

אגף קהילה יפו

מרחב לב יפו

מרכז תרבות מנדל

תאריך אחרון להגשה

26/09/2024

מזכיר.ה ראשי.ת - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
1. אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3. ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4. בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5. הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7. מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. 2. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
ניסיון מקצועי בעבודה משרדית ובניהול משרד להשכלה תיכונית 3 שנים לפחות.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

המשרה מאוישת ע"י מ"מ.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.