משרה 231726 | מזכיר/ת חברה אדמיניסטרטיבי/ת – דסק קבלה - א.ת. ציפורית

מיקום: א.ת ציפורית

לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון תעשייתי בצפון, דרוש/ה מזכיר/ת חברה אדמיניסטרטיבי/ת – דמות מפתח שמחזיקה את המשרד והעשייה היומיומית.

זהו תפקיד למי שאוהב/ת להיות בלב העניינים, עם ראש גדול, אנרגיה טובה ויחסי אנוש מצוינים

*תחומי אחריות:*

* ניהול שוטף של המשרד: ציוד משרדי, כיבוד, ספקים, חברת ניקיון, נסיעות לחו״ל ורכבי חברה
* מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת אורחים ואירוח
* טיפול בדואר ושליחויות
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל, יו״ר והנהלה בכירה
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות
* הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון: סיכומים, פרוטוקולים, מסמכים ומיילים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש
* מעקב אחר משימות והטמעת החלטות הנהלה
* ניהול תיקי הנהלה, יועמ״ש ומשאבי אנוש

*כפיפות:* ליועצת המשפטית

*דרישות התפקיד:*

* ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ״ל / מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת משרד – חובה
* שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה) – חובה
* שליטה ביישומי Office בדגש על Outlook, Word ו-Excel
* ניסיון במערכות ERP – יתרון
* יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, סדר, ארגון ומוסר עבודה גבוה
* רכב פרטי להגעה – חובה

*היקף ומיקום:*

* משרה מלאה | ימים א׳–ה׳ | 08:00–16:30
* עבודה מהמשרד בלבד (לא היברידי)
* אזור תעשייה ציפורית

Job Type: Full-time