לגוף ציבורי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל

לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות. ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת שליטה מלאה ביישומי Office המשרה פונה לגברים ונשים כאחד