רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקה אקדמית

תיאור התפקיד:ריכוז אדמיניסטרטיבי של קורסים במחלקה למדעי הטבע, כולל קורסי מעבדה וקורסים הכוללים סיורים.
עבודה מול ראש המחלקה, חברות וחברי הסגל הבכיר, סגל ההוראה, צוות מעבדות ההוראה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסגרת המחלקה.
טיפול בפניות סטודנטים וסטודנטיות.
עבודת הכנה לקראת פתיחת סמסטר.
התפקיד דורש אחריות, מסירות ועבודת צוות.
כפיפות ל:ראש המחלקה
כישורים נדרשים:תואר ראשון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב.
תודעת שירות מפותחת.
גישה פרואקטיבית נקיטת יוזמה ויכולת לקדם עניינים בצורה עצמאית.
אחריות, דייקנות, סדר וארגון בעבודה.
שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
הערות:- הכשרה וחניכה ממיינת ומשולם שכר כמקובל.
- הכשרה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00
- העבודה במוקד הינה על פי משמרות בוקר / ערב .
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.