לפרקליטות המדינה, מחוז ירושלים - אזרחי, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת (מ. קידום) למילוי מקום זמני

סוג:דרושיםסטטוס:פעילתאריך אחרון להגשת מועמדות:23.04.2026סוג העסקה:מילוי מקוםמיקום:ירושליםתאריך פרסום:19.04.2026תיאור התפקידמקום העבודה: מח"ל 7 ירושלים.מתח דרגות: 15-17.דירוג: מינהלי.מס' משרה: 81015660.תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.תקופת העסקה: עד שלושה חודשים עם אופציה להארכה.ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונים.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונהדרישות התפקידהשכלה:השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).קורסים: סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית. מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.ניסיון:ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן:לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - שנתיים ניסיוןלבעלי השכלה תיכונית +2 (14 שנות לימוד) - שנת ניסיון אחתלבעלי השכלה אקדמית או הנדסאי או טכנאי מוסמך - 0 שנות ניסיוןכישורים ונתונים רצויים:הכרות כללית בתחום הידע המשפטי.תודעת שרות גבוהה.יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.כושר תכנון וארגון.שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE.עבודה תחת לחץ ועומס.יחסי אנוש ברמה גבוהה.היקף המשרהמשרה מלאה.פרטים להגשת מועמדותמועמד/ת מתאימ/ה יש לשלוח קורות חיים והמלצות ככל שישנן בציון מספר המשרה:מייל: [email protected]פקס: 0733920083.המועד האחרון להגשת מועמדות: 23.04.2026.הערותמשרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת, במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.משרה זו כתובה בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.