רכז/ת בחינות

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת בחינות
תיאור תפקיד:
העבודה הינה במחלקת בחינות וחדרים, ביצוע כל המטלות הנדרשות כאשר עיקר העבודה הינה:

הכנת מעטפות לבחינות:✓ הוצאת קבצי הבחינות והדפים הנלווים מ המערכת הממוחשבת לשם שכפול✓ שכפול קבצי הבחינות והדפים הנלווים✓ הפקת מדבקות עבור מחברות הבחינה לשם זיהוי הנבחנים
סיוע בחלוקת מעטפות הבחינות המוכנות למשגיחים
פיזור המשגיחים בין האולמות.
סיוע בבקרה על מהלך שוטף ותקין של הבחינות עד לסיומן, מעבר בין אולמות הבחינה,על מנת לבצע בקרה ולפקח על מהלך הבחינה בכפוף להנחיות מנהלת מחלקת בחינות.
לעיתים סיוע ותגבור בשעות אחה"צ והערב.
פיקוח על עבודת המשגיחים.
סיוע בשיבוץ אולמות.
הכנת חומר לבחינות לרבות תיוקים, הדפסות, צילומים, חלוקת חומר וכו'
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

דרישות סף לתפקיד:

שליטה מלאה בתוכנות ה- Office בדגש על ישומי אקסל
עבודה בסביבה ממחושבת.
בעל/ת תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח רצוי במסגרת אקדמית - יתרון
יכולת למידה, כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים.
עברית – רמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה.
אחריות ורצינות
דייקנות גבוהה
אמינות

היקף העסקה: משרה מלאה - נכונות לעבודה בשעות גמישות על פי צורכי המערכת, לרבות שעותהערב בתקופת הבחינותתחילת עבודה: מיידיתכפיפות ארגונית: מנהלת מחלקת בחינותמועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד