למחלקת לוגיסטיקה דרוש/ה מזכירת מחלקה ורכש

תכולות התפקיד:

• עזרה למנהל לוגיסטיקה ובינוי במשימות שונות
• רישום וניהול פרוטוקולי ישיבות וועדות שונות – בניה, בטיחות, רכש, ישיבות צוות מחלקתיות
• ריכוז וניהול מערכת קריאות שירות של המחלקה
• ניהול ותאום יומן לוגיסטיקה (יומן אירועים, יומן משימות)
• ביצוע פעולות רכש (בקשה להצעות מחיר, הכנת הזמנות, טיפול בדרישות רכש)
• מעקב אחר הזמנות וחשבוניות, תיאום ומעקב אחר אספקת ציוד ועוד

השכלה וקורסים:
• תואר ראשון רלוונטי לתחום ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג

הכישורים הנדרשים:
• שליטה בעבודה עם מחשב ויישומי Office – חובה
• ידע וניסיון עם מערכת פריוריטי – יתרון
• כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה – חובה
• יכולת עבודה עם ממשקים רבים ,תפקוד יעיל בתנאי לחץ ויכולת תיעדוף משימות
• אמינות ומהימנות ברמה גבוהה
• אחריות, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים, יכולת למידה מהירה

היקף המשרה:
• 100%.
• זמינות מיידית.

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש: [email protected]
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים.
רק פניות מתאימות תענינה.