רכז/ת מינהל ומצפה הכוכבים

קוד משרה:
2024/פרסום/JB-1027
התפקיד:
רכז/ת מינהל ומצפה הכוכבים
היחידה:
הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר תשלומי הפקולטה.

טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה.

טיפול בפעילות האדמיניסטרטיבית של מצפה הכוכבים, לרבות טיפול בנושאי תקציב, כוח אדם, רכש ומשק.

סיוע לצופי המצפה ולחוקריו.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICEידע ב ERP- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

כושר תיאום ויכולת ארגון.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראשת המינהל ולמנהל מצפה הכוכבים.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 07 יולי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.