רכז /ת רכש ומנהל /ת למרכז ספורט גדול במרכז הארץ

למרכז ספורט גדול במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת רכש ומינהל. הגדרת תפקיד ותחומי אחריות: תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה טלפוני ופרונטאלי, כתיבת מסמכים, תיוק, תיאום פגישות, פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות עבודה, כולל הצעות מחיר, טיפול וקשר עם ספקים ומעקב אחר תשלומים. מעקב אחר טיפול בקריאות שירות הקשורות למחלקת אחזקה - עמידה ב-SLA. מזכירת וועדת התקשרויות - ריכוז ההליכים תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, טיפול במסמכים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בהחתמות, תיוקים, קשר שוטף עם המחלקה המשפטית. סיוע במעקב אחר תקציבי מחלקות הארגון. עזרה בפיקוח אחר ניהול מלאי וציוד. סיוע לעובדי מחלקת תפעול בדיווח נוכחות, שעות עבודה ומעקב חופשות. מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי הממונה. משרה מלאה. עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה ברמה טובה ב word, outlook, excel. ניסיון במערכות פריוריטי - יתרון. יכולת התנסחות בכתב ובעל פה.