רכז/ת מנהל הסטודנטים

למכללה האקדמית הדסה ירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהל הסטודנטים
תיאור התפקיד:

טיפול בעניינים מ נהלתיים הקשורים במועמדים, בסטודנטים פעילים ובבוגרים.
קליטת נתוני נרשמים, מעקב וטיפול בכל תהליך ההרשמה.
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל נכנס ויוצא.
הפקת דוחות שונים.
סגירת תארים.
שחזור והנפקת מסמכים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.

דרישות:

בעל/ת תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח ברמת ניהול משרד רצוי במסגרת אקדמית.
שליטה בתוכנות office יכולת לימוד של תוכנות מחשוב חדשות.
אנגלית ברמה טובה מאד - כתיבה וקריאה
יכולת התנסחות וכתיבת מכתבים ומיילים באנגלית.
בעל/ת יכולת ארגון, כושר תיאום ומעקב.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות.
בעל/ת יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי.
בעל/ת אחריות ומחויבות יכולת שמירה על דיסקרטיות.
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.

כפיפות ארגונית: ראש מינהל רישום וקבלת סטודנטים וניהול מידע אקדמיהיקף העסקה: משרה מלאהתחילת עבודה: מיידית
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד