ממלא/ת מקום מזכירה באגף שירות, ארגון ומינהל

· עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת · אחריות לניהול יומן · מענה טלפוני ומתן מידע ראשוני לפונים · כתיבת סיכומי ישיבות · סיוע במשימות אגפיות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה · כפיפות : משנה למנכ"ל העירייה ו/או מי מטעמו תנאי סף: · 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות כישורים ודרישות נוספות: · ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירותי/אדמניסטרטיבי - יתרון · סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות, יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ, יוזמה וראש גדול · יכולת ניסוח מכתבים ברמה גבוהה · דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית · ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ · שליטה בתוכנות office · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה היקף משרה: 100% מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל ¹ [email protected] . ¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). - הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה. - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. - תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת. - מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.