מזכיר/ה

לחב' גדולה, מצליחה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה • ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל • מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל • קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין • ארגון חדר ישיבות • הזמנת ציוד משרדי • רישום לכנסים • פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול • תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור) • חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים • חלוקת דואר • סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת • שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש , עם נכונות לש"נ לפי הצורך. ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בפרט בניהול יומן עד לפרטים הקטנים • שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • אנגלית ברמה טובה ייצוגי.ת • נעים.ה ראש גדול