מנהל/ת צוות רכש

מיקום רחובות
היקף משרה משרה מלאה
מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. צוות הרכש אחראי על ניהול תהליכי רכש, החל משלב הבקשה ועד אספקת המוצר בפועל. צוות הרכש פועל במגוון תחומים ובהם טיפול במוצרים, הזמנת שירותים שונים, ועוד.
דרוש/ה מנהל/ת צוות רכש, בעל/ת אוריינטציה שירותית מובהקת, יכולת תקשורת בין־אישית גבוהה במיוחד, ויכולת להוביל צוות ותהליכים באסרטיביות ותוך כדי שיתוף פעולה.

תיאור התפקיד:
• מתן שירות מקצועי, אדיב וזמין לצוותי מחלקות הארגון מתוך הבנת הצרכים, תעדוף נכון וליווי מלא של תהליך הרכש.
• ניהול צוות הרכש והובלתו מתוך הקשבה, שיח פתוח ויכולת הנעה ורתימה.
• עבודה יומיומית מול מגוון רחב של ממשקים פנים־ארגוניים, תוך בניית אמון ושיתופי פעולה.
• ניהול הסכמים עם ספקים קיימים ואיתור ספקים חדשים, בדגש על תקשורת מכבדת ועל יחסי עבודה ארוכי טווח.
• אחריות כוללת על ייעול עלויות, השגת יעדי רכש וביקורת תקציבית.
• מעקב והערכה שוטפים של מדדי ביצוע ספקים ויעילות תהליכי הרכש.
• ניהול משא ומתן באופן ענייני ומאוזן.
• טיפול בהזמנות רכש מקצה לקצה – משלב הבקשה ועד אספקה, כולל פתרון בעיות וחריגות במקצועיות ובדרכי נועם.
• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים ניהוליים.

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם ומוכח בתחום הרכש – חובה.
ניסיון במגזר הציבורי, המוסדי או החינוכי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול צוות או בהובלת תהליכים וממשקים – חובה.
• שליטה מלאה ב־Office – חובה; שליטה ב־ Excelברמה גבוהה – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת תפנית – יתרון.
• עברית ברמה גבוהה, אנגלית טובה – חובה.
• ידע בתחום הכספים ו/או הנהלת חשבונות – יתרון.

כישורים נדרשים:
• תודעת שירות גבוהה מאוד.
• אינטליגנציה רגשית גבוהה והבנת מורכבויות ארגוניות, לרבות היכולת לראות באנשי מחלקות הארגון לקוחות לכל דבר.
• תקשורת בין־אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימות, תוך כדי שמירה על שיח מכבד ורגוע.
• אסרטיביות לצד גמישות מחשבתית ויכולת גישור ופתרון קונפליקטים.
• סדר, דיוק, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.

העבודה במכון דוידסון ברחובות, משרה מלאה, התחלה מיידית.
עם הכניסה לתפקיד תינתן הכשרה מקצועית.
רק פניות מתאימות תיענינה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.